文:杜书伍(台湾联强国际总裁兼 CEO)
在求学、工作的过程中,我们不断被灌输要负责任、要有责任感、不该推诿拖延,我们也都认同这样的观念与态度。但是,在组织日常运作当中,我们却又经常看到这样的现象:业绩不好怪市场不景气,营销活动达不到效果怪公司给的资源不够,项目进度延迟怪协作单位配合不力,部门绩效不佳怪部属素质能力太差,个人表现欠缺怪公司上层及主管没进行有效的培训与指导……。
为什么?人性使然!
在组织行为当中,原本就存在趋吉避凶、自我保护的因素,而这些自然的现象却具有危险的传染性,如不加以注意而任其在组织中扩散,一旦形成一种推诿躲避责任的习性与文化,就将造成导向恶劣的组织气候。既然如此,则防范避免之道也从良好组织气候的营造着手。
首先,组织在功能职责的分工上,应该尽量明确每个单位、个人之间的对应关系,有简明的脉络可循,减少职能划分所产生的灰色地带,使得责任归属可以较为明确。
此外,组织当中应该非常明确地禁止成员将某些说辞当做问题发生的理由,并且立即点破背后隐含的思维倾向。
例如:“我已经跟他说了!”——但是否让对方充分掌握与理解了事情的内涵与重要性呢?
“目前没有进度是因为我在等他完成某部分”——但是否持续地跟他沟通催促呢?
这些说辞看似小事,在组织中也几乎每天都会不断听到,然而,背后隐藏的,却正是推诿塞责的态度,缺乏个人责任感的问题,并且足以将组织气候引向负面。
一般谈论企业文化、组织气候的书籍,通常会将题目谈得很大,但是,如何维系良好企业文化,营造好的组织气候,却必须从小处着手,这正是《 QBQ!问题背后的问题》一书值得推荐之处。当发现组织当中的政策落实度不高,执行力出问题时,追根溯源,问题就往往出在组织气候与个人责任感上。
这也是一本非常容易阅读的书,利用许多小故事、小案例,从不同的角度谈论“个人责任”这个中心议题,并且提出具体可行的落实方法。对于所有职场工作者而言,是一本很好的“自省”手册。建议将这本书随手带着,利用任何片段的时间,信手翻开任何一页读起,每次读一、两个篇章,然后仔细思考最近在工作中是否也出现类似的现象,相信可以有所收获。